Druk dokumentów - poziomy zabezpieczeń

Główny cel strategii Océ to bezpieczne udostępnianie dokumentów, przetwarzanie w sieci oraz przechowywanie.

Bezpieczny druk może zostać uruchomiony ze sterownika drukarki Océ, co zapobiega nieuprawnionemu wydrukowaniu wybranych dokumentów. Drukowane dokumenty mogą być zabezpieczone kodem PIN (video z instrukcją) przed wydrukiem
Konta użytkowników mogą zostać skonfigurowane tak, by zabezpieczyć nieuprawniony dostęp do urządzenia lub skrzynki pocztowej
Śledzenie i zliczanie wydruków jest obsługiwane przez zewnętrzny system śledzenia
Autoryzacja i kontrol dostępu przy pomocy zewnętrznych czytników kart jest także dostępna
Uwierzytelnianie biometryczne: odczyt skanu naczyń krwionośnych palca użytkownika zostanie zaszyfrowany i zapisany w pamięci urządzenia. Rekonstrukcja zaszyfrowanych danych takiego skanu jest niemożliwa (co odpowiada rządowym regulacjom biometrycznego potwierdzania tożsamości w USA). Dane wydruku są przechowywane na dysku do czasu potwierdzenia autentykacji.

Czyszczenie skrzynki pocztowej i skrzynki użytkownika: automatyczne kasowanie zawartości mailboksów może być użyte do zapobieżenia zbyt długiego przechowywania dokumentów
E-niszczarka: Ta wyjątkowa funkcja nadpisywania danych zapobiega odzyskaniu usuniętych dokumentów. Ta wyjątkowa technologia Océ (zgłoszona do opatentowania) utrzymuje system w pełnej wydajności a jednocześnie minimalizuje "okno możliwości" do czasu potrzebnego do wydrukowania dokumentu. Dane są automatycznie kasowane z twardego dysku natychmiast po zakończeniu ich przetwarzania - co uniemożliwia ich odzyskanie przy użyciu powszechnie dostępnych narzędzi odzyskiwania danych. Funkcja e-niszczarki odpowiada dyrektywie DOD 5220.22-M amerykańskiego departamentu obrony i może być w pełni dostosowana do potrzeb użytkownika
Przenośny dysk twardy może być użyty do fizycznego zabezpieczenia danych na dysku
Skany są automatycznie eksportowane do chroninego hasłem serwera
Szyfrowanie PDF pozwala na bezpieczne przesyłanie, przeglądanie i zapisywanie zeskanowanych dokpumentów. Do otwarcia zabezpieczonych dokumentów potrzebne jest hasło
Ochrona kopii dodaje niewidoczny znak wodny / kod do wydruku. Na jego kopii automatycznie pojawi się specjalny tekst (np. "do użytku wewnętrzego")

Firewall: wybrana niepożądana usługa sieciowa może być łatwo wyłączona. Filtr adresów IP zostanie automatycznie przekonfigurowany po zmianie ustawień sieci a automatyczne blokowanie niewykorzystywanych portów zapobieże ich niepożądanemu wykorzystaniu. Włączone porty są czytlenie uwidocznione
Filtr klientów: dostęp do włąsnych usług sieciowych może być zabezpieczony przy użyciu filtra klientów (np. żeby zapobiec obejściu serwera wydruku lub udostępnić tylko serwer wydruku)
Ochrona spójności: druga linia zabezpieczeń po firewall'u, zapora kontrolera sprawdza spójność oprogramowania kontrolera i jeśli potrzeba, automatycznie naprawia oprogramowanie
Protokół IPv6: zaawansowane funkcje zabezpieczeń, jak uwierzytelnianie pakietów czy szyfrowanie danych
Filtrowanie adresów IP i blokada portu: zapobiega niepowołanemu dostępowi do urządzenia wielfunkcyjnego przez przypisanie adresów IP uprawnionych komputerów
Szyfrowanie SSL/TLS: szyfruje dane podczas transmisji do i z urządzenia (np. serwera LDAP)
Funkcje zarządzania: ustawieiami kontrolera można zarządzać poprzez zwykła przeglądarkę internetową z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia HTTP/SSL. Funkcje administracyjne są chronione hasłem
Skanowanie do e-mail za pomocą S/MIME: możliwość wykorzystania cyfrowego podpisu do zabezpieczenia danych zanim dotrą do odbiorcy oraz zapobieżenia manipulowania treścią podczas transmisji danych, w tym zmiany ID nadawcy