Océ wprowadza innowacyjne oprogramowanie do zarządzania drukiem 

Łatwa wysyłka prac, wydajna kontrola i zwięzła komunikacja to podstawowe korzyści dla klientów

Venlo, Holandia, 11 marca 2010 – Océ, widoący międzynarodowy dostawca rozwiązań cyfrowego zarzązania dokumentami ogłasza światową premierę oprogramowania Océ PRISMAaccess™ do zarządzania drukiem. Nowa wersja oprogramowania 5.0 pomaga dostawcom druku lepiej korzystać z obiegu prac online w pozyskiwaniu i wydajnej realizacji zleceń.

Szeroki zakres korzyści dla klientów

Firmy poligraficzne i ich klienci czerpią korzyści z łatwiejszej wysyłki, szybszego obiegu prac i automatycznych powiadomień o statusie i realizacji zadań. Dzięki prostszej obsłudze prac firmy poligraficzne mogą zręczniej obsługiwać pilne zlecenia, priorytetyzować zadania i odpowiadać na nagłe zmiany. Operatorzy mają większą kontrolę nad procesem produkcji przy mniejszym nakładzie pracy a klienci mogą lepiej kotrolować realizację swoich zleceń

EJ de Bruin, menedżer produktu: “Środowiska online to konkurencyjna konieczność”

Środowiska online i ich zautomatyzowane procesy obiegu prac stały się konkurencyjną koniecznością dla firm poligraficznych,” mówi EJ de Bruin, menedżer produktu oprogramowania do druku produkcyjnego na papierze ciętym w Océ Technologies Venlo. “Wraz ze wzrostem popularności usług opartych o Internet, firmy poligraficzne muszą optymalizować i usprawniać swoje systemy zarządzania przepływem zadań by pracować wydajniej i z większym nastawieniem na klienta. Podczas gdy coraz więcej zadań przenosi się do Internetu, sprawdzone narzędzia Océ pomagają profesjonalnym dostawcom druku utrzymać najwyższe standardy jakości, szybkości i obsługi. Firmy poligraficzne mogą oferować więcej usług, poszerzać swoje rynki, zdobywać nowe zlecenia i zwiększać nakłady."

Łatwa wysyłka dokumentów

Dzięki oprogramowaniu Océ PRISMAaccess 5.0 klienci mogą wysyłać prace do realizacji w firmach poligraficznych tak łatwo, jakby je drukowali u siebie. Klienci wewnętrzni i zewnętrzni mogą wysyłać dokumenty do druku prosto dzięki prostemu sterownikowi web driver albo poprzez prostą wysyłkę przez Internet.

Użytkownicy na bieżąco informowani o statusie prac

Kofigurowalny job ticket umożliwia podgląd wszystich usług firmy poligraficznej a próbny wydruk PDF może zostać wykonany przed uruchomieniem produkcji zadania. Lepsze możliwości komunikacji, z włączeniem automatycznego powiadamiania o nadejsciu emaila i spersonalizowanego podglądu prac w toku - informuj klientów o aktualnym stanie zamówień.

Dzięki oprogramowaniu Océ PRISMAaccess 5.0 dostawcy druku mogą się podejmować realizacji większej liczby niskonakładowych zadań. Inna nowa funkcja to automatyczny transfer ustawień job ticketów do opcjonalnego oprogramowania Océ PRISMAprepare™ dla automatyzacji etapów pre-press i make ready. To pozwala zaoszczędzić czas i zredukować liczbę błędów na etapie przygotowywania. łatwa wysyłka dokumentów oparta o obieg PDF czyni korzystanie z usług poligraficznych wygodniejszym i przyczynia się do łatwiejszego standardowego przetwarzania prac.

Szybsze reagowanie i wydajność dzięki zarządzaniu z konsoli

Oprogramowanie Océ PRISMAaccess 5.0 to pewniejsza kontrola nad pracami przy mniejszym nakładzie pracy i niższej liczbie błędów. Konsola operatora umożliwia wspólny podgląd wszystkich realizowanych zadań. Operator jest powiadamiany o nowym zamówieniu, poszczególne prace mogą też być przejmowane przez różnych operatorów Etapy procesu są wyświetlane w porządku logicznym, od przyjęcia zlecenia to wykończenia prac. Oprogramowanie Océ PRISMAaccess łatwo integruje się z procesami obiegu opartymi o PDF, dzięki czemu jest niezależne od rodzaju urządzeń w danym środowisku roboczym.

Automatyczna komunikacja to oszczędność czasu i mniej błędów

Oprogramowanie Océ PRISMAaccess 5.0 pozwala operatorom na wysyłkę spersonalizowanych wiadomości e-mail do klientów z informacjami o stanie prac oraz z odnośnikami do akceptowania wybranych etapów procesu. Efektem jest lepsza przejrzystość wymagań, większa wiarygodność jakości usług firm poligraficznych i lojalność klientów.

Zwiększona przejrzystość kosztów

Oprogramowanie Océ PRISMAaccess 5.0 podnosi przejrzystość kosztów dzięki kalkulatorowi szacunkowemu, który generuje wiarygodne wyceny prac. Dla stron kolorowych lub czarno-białych w dokumentach złożonych mogą być podawane różne ceny. Zarządzanie naliczaniem kosztów jest prostsze dzięki stałej prezentacji danych prac i klientów.

Skalowalność dla rozwoju i spiętrzeń nakładów

Wraz z rosnącą liczbą zamówień online, firmy poligraficzne mogą wykorzystać oprogramowanie Océ PRISMAaccess 5.0 do obsługi większej liczby klientów i szerszego zakresu wymagań. Oprogramowanie umożliwia skonfigurowanie do 5 osobnych konsolowych stanowisk operatorów, co zapewnia elastyczną pracę kilku osób na różnych, lub tych samych etapach procesu lub w różne dni. Oprogramowanie ma 18 wersji językowych

O oprogramowaniu Océ PRISMAprepare

Modułowe oprogramowanie Océ PRISMAprepare zawiera pełen zestaw narzędzi make-ready z opcjami automatycznego layoutu, miękiej korekty oraz podstawowymi opcjami wydruków próbnych zarówno dla prac analogowych, jak i cyfrowych.. Użytkownicy z sektora grafiki reklamowej mogą usprawnić i zautomatyzować zadania wykonywane ręcznie, dzięki czemu prace są realizowane szybciej i przy niższych kosztach z zachowaniem wysokich standardów jakości. Możliwości obejmują również zoptymalizowany przepływ prac oparty o PDF, uproszczoną produkcję książek, łate nanoszenie korekt, elastyczną obsługę mediów oraz funkcje druku w kolorze które ograniczają koszty. Funkcje ograniczające konieczny nakład pracy zwiększają wydajność, przez co podnoszą rentowność procesów produkcji książek czy innych procesów, szczególnie, jeśli zadania są obsługiwane z użyciem oszczędnych procesów opartych o Internet.

Poprzez integrację oprogramowania Océ PRISMAaccess z opcjonalnym Océ PRISMAprepare można stworzyć wszechstronne internetowe środowisko poligraficzne. Firmy poligraficzne mogą dzięki temu lepiej promować swoje usługi, przyciągać więcen zamówień i zwiększać nakłady. Mogą też podejmować się większej liczby zleceń niskonakładowych, kontrolując marże dzięki oparterj o Internet automatyzacji i uproszczonemu procesowi produkcji. Ograniczając czasochłonne etapy realizacji, firmy mogą rzetelnie przyspieszać realizację zamówień zyskując tym samym przewagę konkurencyjną i oferują wartość dodaną swoim klientom

O Océ

Océ jest jednym z wiodących w świecie dostawców rozwiązań druku i zarządzania dokumentami dla profesjonalistów. Szeroka oferta Océ obejmuje systemy cyfrowego druku produkcyjnego wysokiej wydajności, urządzenia wielkoformatowe do druku dokumentacji technicznej i grafiki reklamowej, jak również urządzenia drukujące i kopiujące dla biur. Océ jest również czołowym dostawcą usług outsourcingu zarządzania dokumentami. Wiele firm z listy Fortune Global 500 oraz wiodące przedsiębiorstwa poligraficzne to klienci Océ. Firma została założona w 1877 r. Z centralą w Venlo, w Holandii, Océ jest obecne w około 100 krajach świata zatrudniając ok. 22 000 osób. Całkowite przychody w 2009 osiągnęły € 2,6 mld. Océ jest notowane na giełdzie Euronext w Amsterdamie. Więcej informacji o Océ na stronie www.oce.com.pl.

Więcej informacji: Nick Gale
Manager Media Relations
Tel. +31 77 359 5628
e-mail nick.gale@oce.com

"Oce PRISMAaccess," "Océ PRISMAprepare," "Océ PRISMAweb," oraz "Océ PRISMAarchive" są znakami towarowymi, natomiast "Océ PRISMA," "Océ" oraz logotyp Océ są zarejestrowanymi znakami towarowymi Océ-Technologies B.V. Wszystkie nazwy produktów i firm są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi, stanowią własność i podlegają ochronie.