Océ Poland sponsorem konferencji "Outsourcing IT GigaCon"

Warszawa, 11.04.2007
29 marca w warszawskim hotelu Airport Okęcie odbyła się konferencja "Outsourcing IT GigaCon", zorganizowana przez firmę Software Konferencje. W spotkaniu wzięło udział ponad 130 przedstawicieli firm z branż informatycznej, telekomunikacyjnej, finansowej i innych. Sponsorem konferencji była firma Océ Poland, a jednym z prelegentów Przemysław Jabłoński, odpowiedzialny w niej za usługi outsourcingowe.

GigaCon to cykl największych na polskim rynku konferencji o tematyce informatycznej. Jak wynika z danych organizatora, firmy Software Konferencje, rokrocznie uczestniczy w nich ok. 16 tys. osób. Outsourcing IT Gigacon to zupełnie nowa konferencja z cyklu GigaCon, skierowana do osób odpowiedzialnych za działy IT, kadry kierowniczej zainteresowanej outsourcingiem w dziedzinie IT oraz osób odpowiedzialnych za stronę prawną i finansową umów outsourcingowych.

W warszawskim spotkaniu wzięło udział ponad 130 uczestników, reprezentujących przedsiębiorstwa z takich branż jak m.in.: informatyka, telekomunikacja, bankowość i finanse. Impreza składała się z dwóch części części: sesji plenarnej oraz wykładów podzielonych na poszczególne sesje tematyczne, obejmujące następujące zagadnienia: wybór dostawcy usług outsourcingowych i początek współpracy, netsourcing (outsourcing aplikacji), outsourcing infrastruktury, bezpieczeństwo w outsourcingu, zarządzanie współpracą outsourcingową, analiza opłacalności i ryzyka outsourcingu.

Wśród prelegentów sesji plenarnej znalazł się Przemysław Jabłoński, który przedstawił działalność Océ Business Services, części firmy Océ zajmującej się technologią i usługami w zakresie zarządzania procesami produkcji i obiegu dokumentów, świadczonymi dla przedsiębiorstw z sektora publicznego, dużych korporacji i kancelarii prawnych. Podczas prezentacji, noszącej tytuł "Innowacyjny outsourcing druku i zarządzania obiegiem dokumentów - nowe trendy, nowe możliwości", omówił on poszczególne elementy uwzględniane w ramach tego rodzaju kompleksowych usług zewnętrznych: obsługę poczty, usługi edycji dokumentów, drukowania, skanowania oraz archiwizacji dokumentów. Podczas wystąpienia przytoczone zostały również argumenty przemawiające za coraz częstszym korzystaniem z usług outsourcingowych przez duże korporacje: redukcja i kontrola kosztów operacyjnych, możliwość wykorzystania zasobów do innych celów, skupienie się na własnym biznesie czy dostęp do najlepszych rozwiązań. Outsourcing - mówił Przemysław Jabłoński - jest w wielu przypadkach lepszym i tańszym rozwiązaniem niż utrzymywanie własnej organizacji zajmującej się przetwarzaniem i zarządzaniem dokumentami w firmie. Z naszych badań wynika, że oszczędności wynikające ze zlecenia tego rodzaju usług firmie zewnętrznej mogą wynieść od 10 do nawet 40% wydatków ponoszonych w skali roku na drukowanie dokumentów.

Na zakończenie Przemysław Jabłoński przedstawił przykładowy model obsługi outsourcingowej, z uwzględnieniem zakresu świadczonych usług, czasu trwania umowy, miejsca świadczenia usług (siedziba klienta lub usługodawcy), odpłatności oraz dzielenia zasobów. W prezentacji nie zabrakło praktycznych wskazówek przy podejmowaniu decyzji o outsourcingu oraz listy referencyjnej klientów firmy Océ już korzystających z tego rodzaju usług.
Podsumowując udział w konferencji GigaCon, Barbara Pękala, odpowiedzialna za marketing w dziale DDS firmy Océ Poland mówi: Była to dla nas kolejna w ostatnich miesiącach okazja do zaprezentowania usług Océ w dziedzinie outsourcingu. Nasz udział w konferencjach takich jak Outsourcing IT GigaCon stanowi potwierdzenie, jak ważny dla firmy Océ Poland jest dział Business Services. Zapotrzebowanie na usługi outsourcingu, także w Polsce, wykazuje tendencję wzrostową, o czym świadczy choćby frekwencja podczas warszawskiego spotkania. Było to dla nas zatem naturalne miejsce do spotkania z potencjalnymi klientami.

Barbara.Pekala@oce.com - zadaj pytanie