Océ sponsorem konferencji IIR "Masterclass - Dyrektor Administracyjny"
Warszawa, 27.09.2006
Firma Océ Poland była sponsorem głównym konferencji "Masterclass - Dyrektor Administracyjny", odbywającej się w dniach 25-27 września w warszawskim hotelu Sofitel Victoria. W gronie prelegentów konferencji znalazł się Andrzej Szopa, dyrektor handlowy działu DDS (Digital Document Systems) firmy Océ Poland, który wystąpił z referatem na temat porządkowania i archiwizacji dokumentów w przedsiębiorstwie.
Trzydniowe spotkanie, zorganizowane przez firmę Institute for International Research, było skierowane do osób kierujących działami administracji i zarządzania w dużych przedsiębiorstwach. Wzięło w nim udział około 30 osób reprezentujących przede wszystkim firmy z branż takich jak telekomunikacja, bankowość czy sektor paliwowy. Podczas konferencji wygłoszono kilkanaście referatów, poruszających m.in. następujące zagadnienia: kierunki zmian organizacji pracy departamentu administracji, współpraca dyrektora administracyjnego z zarządem i podwładnymi, outsourcing administracji, procesy zakupu, techniki negocjacji, zarządzanie nieruchomością. Na zakończenie odbyły się warsztaty dotyczące project management - inicjowania i planowania projektów praktyce.
Wśród prelegentów konferencji znalazł się Andrzej Szopa, dyrektor handlowy działu DDS w firmie Océ Poland. Jego półgodzinne wystąpienie zatytułowane "Zarządzanie i dystrybucja dokumentów" dotyczyło przede wszystkim dwóch kwestii. Pierwsza to zarządzanie obiegiem dokumentacji w oparciu o narzędzia z zakresu Business Process Management (skanowanie, dekretacja, monitoring, archiwizacja elektroniczna, udostępnianie dokumentów z archiwum). Druga część wystąpienia była poświęcona tworzeniu archiwów elektronicznych z typowych archiwów papierowych. Przedstawiono też dane liczbowe obrazujące potencjalne oszczędności wynikające z zastosowania w firmie odpowiednich narzędzi do zarządzania dokumentami. Jak zapewniał Andrzej Szopa, mogą one sięgnąć nawet 40% wydatków ponoszonych przez przedsiębiorstwa w związku z drukowaniem dokumentów.
Andrzej Szopa zachęcał uczestników konferencji do zapoznania się z rozwiązaniami jakie w tym zakresie oferuje firma Océ. Chodzi przede wszystkim o opracowany przez nią Professional Office Programme, pozwalający na stopniowe wprowadzanie systemu obiegu informacji niosącego ze sobą realne wartości dla organizacji pracy i bezpieczeństwa zwrotu inwestycji. Wspomniał też o bardzo szerokim porftolio urządzeń produkowanych przez Océ, przeznaczonych dla środowisk biurowych, pozwalających m.in. na wydajne skanowanie i drukowanie dokumentów.
Podsumowując udział firmy Océ Poland w konferencji "Masterclass - Dyrektor Administracyjny" Barbara Pękala, odpowiedzialna za marketing w dziale DDS, powiedziała: Nasza obecność na tym spotkaniu wynika z oferty firmy Océ, która obejmuje m.in. zaawansowane rozwiązania dla środowisk biurowych. Chcemy w ten sposób dotrzeć do ściśle określonej grupy osób decyzyjnych, którą w tym przypadku stanowili dyrektorzy administracyjni, office managerowie, dyrektorzy handlowi, główni księgowi itd. Mamy nadzieję, że zarówno poprzez referat jak też obecność w roli sponsora udało nam się zwiększyć ich świadomość w zakresie rozwiązań oferowanych przez firmę Océ.
Więcej informacji
- Barbara.Pekala@oce.com - zadaj pytanie
