Kompletna analiza kosztów produkcji dokumentów
Redukcja kosztów dzięki nowej optymalnej dla Twojej organizacji strategii drukowania.
Czy wiesz ile drukarek jest w Twoim biurze? Ile stron drukujecie? Ile kosztuje wydruk jednej strony? Kto, ile i jakiego rodzaju dokumenty drukuje? Gdzie są największe centra kosztowe druku? Innymi słowy, czy wiesz jaki jest całkowity koszt druku w Twojej organizacji? Na te pytania odpowie Océ Office Assessment - analiza środowiska druku.
Dynamiczne biuro
Większość "środowisk biurowych" w temacie druku raczej się "rozrosło" niż zostało odpowiednio "zaprojektowane". Wskutek szybkiego postępu technologicznego, rozwoju informatyki oraz wskutek podejmowanych decyzji zakupowych w oparciu o pojawiające się chwilowe potrzeby, ilość sprzętu biurowego w przeciętnym środowisku biurowym na pracownika osiąga współczynnik 2:1. Powstałe w ten sposób środowisko druku dalekie jest od optymalnego, nie ma możliwości i narzędzi kontroli kosztów druku oraz panowania nad tym kto, gdzie i jakie dokumenty drukuje. Biuro zmienia się dynamicznie, ale rozwój środowiska druku charakteryzuje chaos i przypadek.
Oszczędność - to jest to!
Badania niezależnej firmy Gartner pokazały, że 10-15% obrotów firmy jest zainwestowane w produkcję, zarządzanie i dystrybucję dokumentów. 1-3% z obrotów przeznaczone jest TYLKO na kopiowanie i drukowanie. Z doświadczenia wiemy, że dzięki właściwym działaniom i rozwiązaniom związanym z produkcją dokumentów, firma może zaoszczędzić do 40%, a to może dać nawet 1,2% całkowitych obrotów firmy.
Indywidualne podejście dzięki dokładnej analizie sytuacji w Twojej organizacji!
Skorzystanie z Océ Office Assessment umożliwia zdobycie niezbędnych informacji i ich analizę. Najpierw, w oparciu o obecne zachowania, przyzwyczajenia Twoich pracowników i na podstawie aktualnego kosztu wydruków, sprawdzamy koszt produkcji dokumentów w Twojej organizacji. Do tego używamy dedykowanych, skutecznych i niezawodnych narzędzi zbierających informacje o ilościach wydruków, wolumenach, częstotliwości druku, rodzaju prac na poszczególnych urządzeniach drukująco-kopiujących generowanych przez poszczególnych użytkowników, działy czy też centra kosztowe. Równocześnie analizujemy proces obiegu dokumentów, zwyczaje użytkowników i wszystkie inne sprawy związane z produkcją dokumentów przy użyciu kwestionariuszy i dzięki wywiadom.
Zalecenie wdrożenia najbardziej optymalnego rozwiązania dla Twojej organizacji!
Na podstawie Océ Office Assessment sporządzamy raport Assessment Report. Typowy Assessment Report składa się z sześciu rozdziałów: Management Summary, Analiza Kosztów, sytuacja IT, sytuacja "użytkownika końcowego", Zalecenia i nasze Propozycje Rozwiązań. W oparciu o bardzo szczegółową analizę Twojego aktualnego stanu opracowujemy stadium biznesowe obejmujące analizy związane z oszczędnościami po stronie kosztów, podwyższeniem wydajności pracowników i proponujemy najlepiej dopasowaną do danego biura strategię zarządzania dokumentami.
Plan zmian
Końcowy, bardzo szczegółowy Assessment Report, zawiera wyniki badań, rekomendacje do dalszego działania oraz harmonogram zmian. Ten raport i dołączona prezentacja będzie pokazywać porównanie korzyści z ponoszonymi sukcesywnie na poszczególnych etapach wdrażania zmian kosztami. Po zaprezentowaniu końcowego raportu, Océ jest gotowe na rozpoczęcie sugerowanych w nim wdrożeń i rozwiązań, które zapewnią Tobie i Twojej organizacji pracę bardziej efektywną i wydajną, pracę przynoszącą zamierzone rezultaty.
