Oszczędź czas, popraw dokładność i kontroluj koszty
Zarządzanie korespondencją, dystrybucją dokumentami i przesyłkami listowymi
Centrum wysyłania korespondencji oraz realizowane w nim operacje obsługi dokumentów oferują szerokie pole do wprowadzania usprawnień. Stosując nowe technologie oraz metody możemy osiągnąć znaczne oszczędności: w Twoim biurze, w kosztach ponoszonych na dystrybucję oraz przy bezpośredniej pracy w miejscu przygotowywania korespondencji do wysyłki. Możemy też zwiększyć poziom usług, oferując więcej za tę samą cenę. Jednocześnie sprawiamy, że koszty stają się przejrzyste i łatwe do kontrolowania. A wszystko to poprzez najlepsze w swojej klasie usługi przygotowywania i dystrybucji korespondencji.
Wprowadzenie nowych technologii w celu zoptymalizowania usług
Dzisiaj mailing oznacza coś więcej niż zwykłe sortowanie kopert. Istnieją zewnętrzni dostawcy usług, spośród których można wybierać, oraz nowe technologie, jakie zrewolucjonizowały obsługę dokumentów. Na przykład, skanowanie przekształcające dokumenty na e-maile lub cyfrowe archiwa pozwala na oszczędzającą nakłady pracy elektroniczną dystrybucję. Wdrażanie tego rodzaju zmian umożliwia, by departament Océ Business Services udoskonalał usługi minimalizując jednocześnie koszty.
Z miejsca przygotowywania korespondencji bezpośrednio do pakietów masowej korespondencji
Nasze usługi mailingu i dystrybucji obsłużą codzienne zarządzanie operacjami Twojego centrum przetwarzania korespondencji: przychodzącej, wychodzącej oraz poczty wewnętrznej. W Twoim imieniu będziemy zarządzali kurierami. Dzięki temu Twój personel i pracownicy nie będą już musieli angażować się w czasochłonne i rutynowe zadania. Będziemy również produkować, kopertować oraz wysyłać Twoją spersonalizowaną lub bezadresową korespondencję. Podobnie, tam gdzie jest to uzasadnione, poprzez digitalizację przychodzącej korespondencji możemy pomóc Twojemu personelowi w szybszym i lepszym dostępnie do najbardziej istotnych dokumentów.
Optymalna równowaga pomiędzy poziomem usług a kosztami
Gdy przejmujemy Twoje działania dotyczące mailingu i dystrybucji korespondencji, pracujemy najpierw razem nad stworzeniem optymalnej równowagi pomiędzy poziomem usług a kosztami: ile cykli odbioru korespondencji zorganizować i kiedy? A mówiąc o kosztach bierzemy pod uwagę szerszy kontekst: nie tylko samo miejsce przygotowywania korespondencji do wysyłki, ale również późniejsze kroki całego procesu wykonywane przez Twój personel. Ważne jest, czy chcesz by faktury miały formę papierowej korespondencji, czy też mają być skanowane, a ich dane importowane do twojego systemu księgowego.
Optymalne spożytkowanie posiadanych zasobów
Zapewnienie optymalnego wykorzystania posiadanego potencjału stanowi kluczowy czynnik w kontroli kosztów. Dlatego też stale sprawdzamy dostępne zasoby, aby zmasymalizować ich efektywność oraz elastyczne zagospodarowanie. Wykorzystujemy możliwości łączenia zadań, np. realizowanych w centrum przygotowywania korespondencji oraz w dziale drukowania. Pozwala nam to efektywnie radzić sobie ze spiętrzeniami produkcji oraz daje możliwość równomiernego obciążenia pracą personelu centrum mailingowego w innych okresach.
