Popraw swoje procesy zarządzania dokumentami dzięki outsourcingowi
Jako dostawca zaawansowanych rozwiązań outsourcingowych, Océ Poland ma niezwykłą przyjemność zaprezentować Państwu swoje usługi w zakresie outsourcingu druku dokumentów i zarządzania korespondencją, gwarantujące oszczędności na poziomie od 15% do 30% kosztów ponoszonych na druk dokumentów i obsługę korespondencji
Buduj wartość biznesową dzięki zintegrowanym procesom zarządzania dokumentami
Redukcja kosztów realizowana jest poprzez outsourcing środowiska druku obejmujący:
- przejęcie po wartości księgowej używanych obecnie urządzeń drukujących,
- zaprojektowanie i wdrożenie optymalnego środowiska druku składającego się z aktualnie eksploatowanych urządzeń (przejęty i serwisowanych przez Océ), nowoczesnych wielofunkcyjnych urządzeń zainstalowanych i eksploatowanych przez Océ,
- zorganizowanie w miarę potrzeb centralnego punktu realizacji prac,
- obsługę całego środowiska przez dedykowanych pracujących na miejscu pracowników Océ,
- wdrożenie niezbędnego oprogramowania (m.in. system kontroli wydruków oparty na kartach dostępowych lub kodach PIN),
- proste rozliczanie kosztów druku na podstawie ilości wydrukowanych stron.
Nasze usługi dotyczą zarówno druku biurowego jak i druku personalizowanej korespondencji masowej, a także dokumentacji produkcyjnej.
Proponujemy rozpoczęcie współpracy od przeprowadzenia przez firmę Océ Poland audytu środowiska druku. Pozwoli to przedstawić Państwu aktualne koszty i ilości drukowanych dokumentów. Wynikiem audytu będzie także zaprojektowanie środowiska druku optymalnego zarówno pod względem ponoszonych kosztów jaki i najwyższego komfortu pracy.
Nasze rozwiązanie polegać będzie na pełnym outsourcingu druku, który gwarantuje Państwu największe docelowe oszczędności.
Dodatkowe usługi jakie możemy zaoferować obejmują stworzenie Reprocentrum - centralnego punktu druku dokumentów na terenie Państwa biur oraz obsługę korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.
Mamy nadzieję, że nasza propozycja spotka się z Państwa zainteresowaniem i zainspiruje Państwo do przemyśleń i analizy sytuacji w Państwa firmie, co być może zaowocuje wzajemną obustronnie korzystną współpracą